Office Manager/Receptioniste
Gesloten

Vacature Office Manager / Receptioniste (GESLOTEN)

— Deze vacature is gesloten —

Vacature Office Manager/Receptioniste (fulltime)

Ben jij communicatief sterk, klantgericht en staat kwaliteit bij jou hoog in het vaandel? Ben je een echte multi-tasker en denk jij graag proactief mee met de organisatie en jouw collega’s? Invest Online zoekt een enthousiaste fulltime (40 uur per week) Office Manager/Receptioniste die er voor gaat zorgen dat zijn/haar collega’s optimaal hun werk kunnen doen.

Over Invest Online

Invest Online is een jong enthousiast bedrijf. Met ruim 35 mensen werken we aan succesvolle online campagnes, bouwen we vooruitstrevende websites en helpen we steeds meer bedrijven hun weg online te vinden. Doordat we voor elke online discipline specialisten in huis hebben, mogen we ons met recht een full-service internetbureau noemen.

Invest Online helpt zowel grote bedrijven met landelijke en internationale campagnes als kleine bedrijven met lokale campagnes. We hebben klanten in diverse branches, van webwinkels tot financiële dienstverleners en van reisorganisaties tot b2b-bedrijven.

Wat doe je als Office Manager / Receptioniste?

Naast het in het gareel houden van 35 enthousiaste jonge honden bestaan je werkzaamheden uit:

  • Het om 7.45 uur openen van kantoor;
  • Verzorgen van een warme en hartelijke ontvangst van onze bezoekers;
  • Aanmelden van bezoekers en reserveren van meeting rooms;
  • Opnemen en doorverbinden van de telefoon;
  • Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post;
  • De zorg dragen voor een representatief kantoor;
  • Beantwoorden van vragen van bezoekers;
  • Bestellen van lunches;
  • Allerhande licht administratieve werkzaamheden;
  • Voorraad beheren van kantoorbenodigdheden;
  • Organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en overige activiteiten/events

Kortom je doet er alles aan om je collega’s te ontzorgen, zodat zij hun tijd optimaal voor de klant in kunnen zetten.

Wat verwachten we van jou?

Om deze functie goed in te vullen binnen een jonge groeiende organisatie vragen wij het volgende:

  • Afgeronde mbo niveau 4 opleiding zoals Receptioniste, Secretaresse, Management Assistant, Office Management of vergelijkbaar.
  • Ruime ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • De capaciteit om de functie zelfstandig in te vullen;
  • Prettige telefoonstem, klantgericht en flexibel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Accuraat, stressbestendig, proactief en communicatief sterk;
  • Een sterke persoonlijkheid en een echte teamplayer;
  • Je bent representatief, assertief en bijzonder gemotiveerd;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs;

 Wat bieden wij?

  • Een open en informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
  • Een jong en enthousiast team, waar zowel hard werken als plezier hebben centraal staat
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
  • Salaris indicatie: 1600-1900
  • Wij zijn nr. 1 in de Emerce100 (Digital Agency Fullservice Middelgroot)

Naast bovenstaande punten bieden we je goede koffie, leuke gadgets op kantoor en een gezellige borrel op vrijdagmiddag!

Enthousiast over deze functie?

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie en dus voor 40 uur per week beschikbaar, in het bezit van een rijbewijs en is 07.45 uur op kantoor zijn geen probleem? Stuur dan een motivatiebrief met CV voorzien van een pasfoto per e-mail naar sollicitatie@investonline.nl. Sollicitaties die niet zijn voorzien van een motivatiebrief en een CV met pasfoto worden niet in behandeling genomen. Het insturen van je sollicitatie kan tot en met dinsdag 10 november 2015. De gesprekken vinden plaats in de week van 16 november 2015. Streven is de functie per 1 december 2015 of per 1 januari 2016 in te vullen.

Wij willen je verzoeken niet telefonisch contact met ons op te nemen om te vragen naar de status van je sollicitatie of om je zelf voor te stellen. Je krijgt een (automatische) ontvangstbevestiging van ons en als je uitgekozen wordt voor de gespreksronde zal er contact met je opgenomen worden.

— Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld —

Invest Online
Invest Online
Auteur: Invest Online Wij zijn hét full-service internetbureau uit Apeldoorn. Met een team van 40 online specialisten werken we dagelijks voor onze 130 klanten online de beste resultaten te behalen!

Plaats een reactie

Invest Online is verkozen tot hét beste full-service internetbureau van Nederland